Lưu Ý Khi Thuê Thảm Sự Kiện Để Không Bị “hớ” Giá

Lưu ý khi thuê thảm sự kiện để không bị “hớ” giá là điều mà nhiều người tổ chức sự kiện quan tâm. Nếu không tìm hiểu kỹ, bạn có thể thuê thảm với giá cao nhưng chất lượng kém. Vậy làm sao để chọn đúng thảm đẹp, bền mà vẫn tiết kiệm chi phí? Hãy cùng Thảm Văn Phòng Hà Nội tham khảo bài viết dưới đây!

Xác định nhu cầu sử dụng

• Loại sự kiện: Xác định sự kiện tổ chức trong nhà hay ngoài trời để chọn thảm phù hợp.
• Thời gian sử dụng: Nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày, cần chọn thảm bền, chống trơn trượt.
• Diện tích cần phủ: Đo lường chính xác không gian để thuê số lượng thảm phù hợp, tránh lãng phí.
• Màu sắc và phong cách: Chọn màu sắc và kiểu dáng thảm phù hợp với chủ đề sự kiện.

Chọn chất liệu thảm phù hợp

• Thảm nỉ: Giá rẻ, nhẹ, dễ thi công, phù hợp sự kiện ngắn ngày trong nhà.
• Thảm len: Sang trọng, mềm mại, thích hợp sự kiện cao cấp, hội nghị lớn.
• Thảm cao su: Chống trơn trượt, chịu nước tốt, phù hợp sự kiện ngoài trời.
• Thảm PVC: Bền, dễ vệ sinh, thích hợp sử dụng lâu dài hoặc sự kiện đông người.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chọn thảm sự kiện

Kiểm tra độ dày và chất lượng thảm trước khi thuê

• Kiểm tra độ dày của thảm: Chọn thảm có độ dày phù hợp với loại sự kiện để đảm bảo độ êm và bền bỉ.
• Quan sát chất liệu thảm: Ưu tiên thảm có bề mặt mịn, không xơ sợi hoặc bong tróc để đảm bảo tính thẩm mỹ.
• Kiểm tra độ bền và khả năng chịu lực: Đảm bảo thảm có khả năng chịu được mật độ di chuyển cao mà không bị xẹp hoặc rách.
• Yêu cầu mẫu thử nếu có: Nếu thuê số lượng lớn, hãy yêu cầu xem mẫu thực tế để đánh giá chất lượng trước khi đặt thuê.
• Xem xét tình trạng thảm cũ hay mới: Nếu thảm đã qua sử dụng, kiểm tra kỹ các vết bẩn, rách hoặc phai màu để tránh ảnh hưởng đến sự kiện.

So sánh giá giữa các đơn vị cung cấp

• Tìm hiểu nhiều đơn vị cung cấp: Liệt kê ít nhất 3-5 nhà cung cấp thảm sự kiện để so sánh.
• Yêu cầu báo giá chi tiết: Hỏi rõ giá thuê thảm theo mét vuông, ngày thuê, chi phí phát sinh.
• So sánh chất lượng và dịch vụ đi kèm: Không chỉ xem giá, mà còn xem chất liệu thảm, độ dày, dịch vụ lắp đặt.
• Xem đánh giá từ khách hàng cũ: Kiểm tra phản hồi trên website, fanpage hoặc diễn đàn để biết chất lượng thực tế.
• Thương lượng giá nếu thuê số lượng lớn: Nếu thuê nhiều hoặc dài ngày, hãy đàm phán để có giá ưu đãi.

Hỏi rõ về phí vận chuyển và lắp đặt

• Xác định chi phí vận chuyển: Hỏi rõ đơn vị cung cấp về phí giao hàng, có miễn phí trong phạm vi nhất định không.
• Chi phí lắp đặt: Kiểm tra xem dịch vụ có bao gồm lắp đặt hay tính phí riêng, tránh phát sinh ngoài dự kiến.
• Thỏa thuận thời gian giao nhận: Đảm bảo thảm được giao đúng lịch để kịp thời trang trí sự kiện.
• Kiểm tra điều kiện vận chuyển: Hỏi về quy trình vận chuyển, bảo quản thảm tránh hư hỏng trước khi sử dụng.
• Ghi rõ trong hợp đồng: Xác nhận phí vận chuyển, lắp đặt bằng văn bản để tránh tranh chấp về sau.

Kiểm tra hợp đồng thuê thảm

• Xác định rõ điều khoản thuê: Kiểm tra thời gian thuê, chi phí, trách nhiệm của hai bên.
• Chất lượng và tình trạng thảm: Ghi nhận tình trạng thảm trước khi nhận để tránh bị tính phí hư hỏng không do mình gây ra.
• Các khoản phí phát sinh: Xác minh các chi phí ngoài hợp đồng như phí vận chuyển, phí vệ sinh sau sự kiện.
• Chính sách bồi thường: Hỏi rõ về trách nhiệm nếu thảm bị hư hỏng hoặc mất mát trong thời gian thuê.
• Điều khoản thanh toán: Kiểm tra hình thức thanh toán, cọc trước bao nhiêu, thời gian hoàn cọc.

>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê và bán thảm sự kiện giá rẻ tại Hà Nội

Đảm bảo thời gian giao nhận thảm đúng hẹn

• Thỏa thuận thời gian giao nhận: Xác định rõ ngày giờ giao và trả thảm trong hợp đồng thuê.
• Liên hệ trước với đơn vị cung cấp: Gọi xác nhận trước ngày giao để đảm bảo không có sự chậm trễ.
• Kiểm tra tiến độ vận chuyển: Theo dõi tình trạng giao thảm để kịp thời xử lý nếu có sự cố.
• Dự phòng thời gian lắp đặt: Đặt lịch giao thảm sớm hơn giờ sự kiện để có đủ thời gian chuẩn bị.
• Xác nhận khi nhận thảm: Kiểm tra số lượng, chất lượng thảm ngay khi nhận để tránh sai sót.

Nói chung, thuê thảm sự kiện cần cân nhắc kỹ về chất lượng, giá cả và các chi phí đi kèm. Đừng quên so sánh giữa các đơn vị để có lựa chọn tốt nhất. Lập kế hoạch trước giúp bạn tránh bị “hớ” giá và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.